04 bước xây dựng một hồ sơ hoàn công công trình xây dựng

VN Nhanh • 19 Tháng Tư, 2021

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng là một thủ tục rất quan trọng sau khi hoàn thành dự án. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết làm sao để lập được một bản hồ sơ thi công xây dựng hoàn chỉnh cho công trình cửa mình.

Trong bài viết hôm nay, Tokyo Homes sẽ hướng dẫn các bạn 04 bước xây dựng một hồ sơ hoàn công công trình xây dựng hoàn chỉnh.

hồ sơ hoàn công xây dựng
04 bước xây dựng một hồ sơ hoàn công công trình xây dựng hoàn chỉnh.

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng là gì?

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng là một trong những thủ tục quan trọng trong xây dựng. 

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng được hiểu là  tất cả những tài liệu, lý lịch  của sản phẩm công trình xây dựng. Hồ sơ hoàn công xây dựng sẽ bao gồm các hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật. Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng bao gồm những tài liệu được lưu lại như sau: Phê duyệt dự án, khảo sát xây dựng; dự toán chi phí; quyết toán công trình xây dựng, phê duyệt đầu tư,….cùng một số các quá trình liên quan khác.

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng là một trong những thủ tục quan trọng trong xây dựng

Chức năng hồ sơ hoàn công công trình xây dựng?

Có thể nói, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng là thủ tục, công đoạn cuối cùng nhằm hợp thức hóa các vấn đề liên quan đến pháp lý của công trình. Vì vậy, hồ sơ hoàn công công trình xây dựng có chức năng vô cùng quan trọng trong suốt quá trình hoàn thành dự án. 

Cụ thể, hồ sơ thi công công trình xây dựng sẽ có các chức năng như sau: 

  • Cơ sở nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và đưa công trình vào sử dụng
  • Cơ sở quyết toán công trình xây dựng, thanh toán công trình cho mục đích kiểm toán.
  • Là cơ sở hướng dẫn cho người khai thác sử dụng, cho các cơ quan quản lý nắm được đầy đủ các thông tin, cấu tạo cụ thể nhằm sử dụng và khai thác đúng với thực tế công trình
  • Phục vụ cho quá trình thanh tra, điều tra các thông số liên quan nếu cần thiết.
  • Tài liệu, hồ sơ nhằm phục vụ việc thiết kế, cải tạo, nâng cấp công trình xây dựng.

Xem thêm: 4 điều cần lưu ý khi thiết kế nhà ống đẹp cho bạn

Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng bao gồm những gì?

Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Một bộ hồ sơ thi công công trình xây dựng cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật như sau: 

  • Giấy phép xây dựng công trình
  • Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và nhà thầu, đơn vị thiết kế, thi công,…
  • Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
hồ sơ hoàn công 2
Hồ sơ thi công công trình xây dựng cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật
  • Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công
  • Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản thẩm định thiết kế
  • Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng (nếu công trình có thay đổi so với bản gốc)
  • Báo cáo kết quả kiểm định
  • Văn bản thỏa thuận, xác nhận về an toàn phòng cháy, chữa cháy, vận hành máy móc của các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Quy trình các bước xây dựng hồ sơ thi công công trình xây dựng

Để có thể sở hữu một hồ sơ hoàn công công trình xây dựng hoàn chỉnh, các giấy tờ, thủ tục yêu cầu thiết yếu là vấn đề cần chú ý. Tuy nhiên, khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết cho một hồ sơ hoàn công công trình xây dựng, bạn cũng phải nắm được, quy trình xây dựng hồ sơ thi công công trình xây dựng cần những công đoạn nào.

Tokyo Homes sẽ cung cấp cho bạn quy trình 4 bước để hoàn thiện hồ sơ thi công công trình xây dựng như sau.

Bước 1: Xác định điều kiện hoàn công.

Có thể nói hoàn công là bước bắt buộc của việc xây dựng thi công các công trình. Với các công trình bắt buộc phải có giấy phép xây dựng, hoàn công là bước không thể thiếu với các công trình lớn nhỏ. Tuy nhiên, nếu công trình của bạn không nhất thiết phải xin cấp phép xây dựng, hoàn công là thủ tục không cần thiết.

Bước 2: Xác định chính xác hiện trạng công trình xây dựng để hoàn công.

Sau khi công đoạn thi công đã kết thúc và hoàn tất, các đơn vị thi công sẽ dọn dẹp công trình và chuẩn bị nghiệm thu, lập bản vẽ hoàn công. Vì vậy, các chi tiết, hiện trạng công trình phải được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, cẩn thận để không ảnh hưởng đến chất lượng và tính xác thực của các tài liệu.

hồ sơ hoàn công 3
Các chi tiết, hiện trạng công trình phải được kiểm tra, giám sát chặt chẽ

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công công trình xây dựng

Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn công công trình xây dựng.


Hồ sơ hoàn công công trình xây dựng sau khi đã hoàn thành cần phải nộp cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hồ sơ thi công công trình xây dựng được chuyển đến đâu sẽ phụ thuộc vào hồ sơ của bạn phù hợp với thẩm quyền của cơ quan chức năng nào.

Nếu công trình của bạn là công trình cấp đặc biệt như các  di tích, công trình liên quan tôn giáo, du lịch, tượng đài, ..cần phải nộp hồ sơ thi công xây dựng lên Sở Xây Dựng.

Nếu công trình thuộc đối tượng nhà ở tư nhân, nhà riêng lẻ, nộp hồ sơ hoàn công công trình xây dựng lên UBND quận/huyện/xã

Còn nếu công trình thuộc đối tượng xây mới, cải tạo, khu công nghiệp cần xin giấy phép trong khu vực, hãy nộp hồ sơ cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng khu đô thị mới.


Tham khảo ngay: TOKYO HOMES (Thiết kế và xây dựng nhà theo mẫu)


Hi vọng sau bài viết về 04 bước tạo một hồ sơ hoàn công công trình xây dựng hoàn chỉnh hôm nay, các độc giả của Tokyo Homes đều đã nắm được các thủ tục cần thiết cho một hồ sơ hoàn công cho công trình. Đừng bỏ lỡ các bài viết tiếp theo của Tokyo Homes để có thêm nhiều thông tin thú vị nhé.



Xem thêm bài viết liên quan

VN Nhanh • Ngày 30 Tháng Tư, 2021

Cách tính diện tích nhà ở chi tiết, đơn giản nhất 2021

Diện tích xây dựng nhà ở là một vấn đề rất cần chú trọng khi... Xem thêm >>

VN Nhanh • Ngày 30 Tháng Tư, 2021

Tính toán cốt thép dầm bê tông cốt thép trong xây dựng

Dầm bê tông cốt thép là yếu tố vô cùng quan trọng và quen thuộc... Xem thêm >>

VN Nhanh • Ngày 30 Tháng Tư, 2021

05 Tư vấn chiều cao bậc cầu thang quan trọng nên nhớ

Bên cạnh các chi tiết thiết kế, các mặt bằng công năng, các không gian... Xem thêm >>